二、目标管理的流程(1 / 2)
目标设定
(1)不搏二兔
在非洲草原,一群羚羊在觅食。一头猎豹隐藏在远处的草丛中,悄悄地接近羊群。猎豹越来越近,突然羚羊有所察觉,开始四散逃跑。猎豹像百米运动员那样,瞬时爆发,箭一般地冲向羚羊群。
它的眼睛死死地盯住一只羚羊,迅速向它追去。羚羊跑得飞快,猎豹的速度更快。在追与逃的过程中,猎豹超过了一只又一只站在旁边观望的羚羊,但它没有掉头改追这些离它最近的猎物,只是一个劲地朝着那只目标羚羊疯狂地追去。那只羚羊跑累了,猎豹也累了,在累与累的较量中,比的是最后的速度和耐力。终于,猎豹的前爪搭上了羚羊的屁股,羚羊倒下了,豹牙直朝羚羊的脖颈咬了下去。
猎豹的这种行为让人费解,非洲豹在追这只羚羊的途中,为何不改追其他距离近的羚羊呢?何必还要使劲去追当初那只?其他距离近的羚羊,应该很容易得手啊!来自动物学家的解释是:因为被追的这只羚羊已经很累了,而别的羚羊还不累。其他羚羊一旦起跑,也有百米冲刺的爆发力,一瞬间就会把已经跑了百米的豹子甩在后边,很快拉开距离。如果丢下那只跑累了的羚羊,改追一头不累的羚羊,最后肯定一只也追不着。
原来,所谓坚持,是一种最符合实际的成本考虑。别追不累的“羊”,心无旁骛,这样才能抓住被你追得筋疲力尽的那只“羊”。先不管最终的结果如何,猎豹对目标的专一性,就值得我们去学习、借鉴。猎豹开始追逐那只羚羊的时候,羚羊似乎在刻意将猎豹引入羚羊群。但猎豹却没有转移注意力,始终坚持一个目标。对于猎豹而言,它要的结果一定是抓住那只羚羊。那种全力以赴的动作,展现出力量的集中,即使有近在咫尺的诱惑,但是猎豹舍弃近身,还是抓住既定目标不放。
在现实工作中,有很多人目标性不明确,也缺乏了坚持,往往在工作中有了一个目标,做不了多久,感觉有困难,又赶紧更换另外一个感觉能轻松实现的目标。然后,又做一段时间,仍然会感到无法完成。接着再换,最终也无法成为职场中的猎豹。坚持就是付出,当你不想在事业或一件事情上付出的时候,就是你坚持不住的时候。所以,想成为猎豹,就要懂得舍弃不是目标范围中的诱惑,认准了一件事,持之以恒,这才是我们真正实现目标的成功之路。
围棋泰斗吴清源经常说“不搏二兔”,意思就是说同时追逐两只兔子,最大的可能是两手空空,认准一只兔子追下去,还可能有所收获。人的精力、组织的资源总是有限的,专注于一件事情,才能想得更深、做得更到位。专注不等于坚持,有时更意味着放弃。但在具体的选择面前,是坚持,还是放弃,永远都是一个难题。
对于企业来说,专注意味着放弃。商机总是不断出现,行业有时春天有时冬天,企业的战略如何制定,坚守还是转移?对于管理者而言,专注意味着选择。德鲁克大师认为管理者的两大具体任务之一就是“平衡组织当前的和长期的利益”。管理者都会关注未来,但是投资未来必有成本和风险。当为了未来的利益损害或者放弃当前的既得利益时,选择就变得艰难。对于个人来说,专注意味着收心。面对外界诱惑,要能做到“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”。
(2)目标的SMART原则
怎样制定目标才是可行的呢?目标制定中,有一个很重要的参考原则,叫作“SMART原则”。S(specific)意思是设定绩效考核目标时,一定要具体,也就是目标不可以是抽象模糊的;M(measurable)意思是目标要可衡量,可以量化;A(attainable)意思是设定的目标可以是高而富有挑战性,但一定是可以达成的;R(realistic)意思是设定的目标是实实在在的,可以证明和观察;T(time-based)意思是对设定的目标,要规定什么时间内达成。
根据SMART原则判断,以下哪些目标是可行的:提高部门员工的时间管理技能。
设计和实施一项安全项目,使明年事故发生率比今年降低25%。
每一次会议都必须准备好发言报告。
与HR合作,在10月1日前给所有的下属完成一个销售技能的课程。
明年实现公司的业绩翻一番。
争取今年的客户满意率比去年更好。
赶超沃尔玛。
(3)目标要有后劲
《读者》几年前刊登了一篇文章,说的是一个人在家里阳台上种了一棵丝瓜,培育了一段时间后,丝瓜的藤开始爬满了架。有一天,这个人发现藤上绽放了两朵粉黄色的花,引来蜜蜂和蝴蝶。他想,不出一周,这朵花凋谢,定会结出嫩生生的瓜果。
可是他的母亲看到了,不由分说要将这两朵花摘去。这个人有些不明白,好不容易开花,为什么要摘掉?他的母亲告诉他:靠近根开出来的花是“试花”,力不足,长不大,最终结不出果实。等到丝瓜藤子再往后攀,开出的花才能结瓜。
这个人有些迷惑了:按理说,离根近,有着得天独厚的优势,才能结出更好的瓜才对。母亲继续解释:“丝瓜藤,目标是向上、向远方延伸的,铆足劲儿心无旁骛地一个劲儿将力向前面输送,虽然路过这两朵花,力也是不会在这歇脚的。但这两朵是离根最近的花,得不到充足的力,还能结瓜么?正因为如此,有人又说它们是懒花,而懒花,最好是将它们摘去,免得藤分散精力,摘去它们,力就通畅了,后面的花越开越欢,瓜越结越大。不信,你把它们留下来看看。”这个人有些不相信母亲的话,没有忍心把那两朵花摘掉。果真不久,母亲的话得到了验证,那两朵花谢掉了,但是却没有结出果实。
为什么说目标要有后劲呢?因为目标的设定有高有低、有大有小,但是对于目标实现的过程应该需要经过一定的努力才能达成。否则设定的目标就跟“懒花”一样,看似最早开花,实则最快凋谢。往往一些人,尽管表面上获得了一点成就,实际上他的潜力是可以做更大的事情,结果他被眼前的假象迷惑,停滞不前了。制定的目标要“稍微”远大些,远大到你不能随意轻松够着,这样才能激发你的“根”把后劲往更远处输送,最终结出的“瓜”才更大。
有三个少年跑到少林寺,要求主持收他们为徒。主持问第一名少年:“你为什么要学武功?”第一名少年回答:“师父,我身体太弱了,我学武功是要强身。”主持又问第二名少年:“那你呢?”这名少年回答:“师父,我家里富裕,每天大鱼大肉,所以我吃得太肥了,我学武功是要减肥。”主持接着问第三名少年:“你又为什么要学武功?”这名少年感慨地说:“师父,我村子里遇劫,我父母和许多乡亲父老都被土匪杀了。我学武功是要报仇,不让这些土匪逍遥法外。”结果,第三名少年武功学得最好。
有两趟公交车都是由码头开往城区的。因为沿途人少,这条线路仅仅两辆公交车,1路和2路。开1路的是一对夫妇,开2路的也是一对夫妇。坐车的大多是一些船民,由于他们长期在水上生活,因此,一进城往往是一家老小。
1路车的女主人很少让孩子买票,即使是一对夫妇带几个孩子,她也只要求船民买两张成人票。有的船民过意不去,执意要给大点的孩子买票,她就笑着对船民的孩子说:“下次给带点小河蚌来,好吗?这次让你免费坐车。”
2路的女主人恰恰相反,只要有带孩子的,大一点的要全票,小一点的也得买半票。她总是说,这车是承包的,每月要向客运公司缴多少钱,哪个月不缴足,马上就干不下去了。船民们也理解,几个人掏几张票的钱,因此,每次也都相安无事。
不过,半年后,2路公交车不见了,原来是停开了。它应验了2路女主人的话:马上就干不下去了,因为搭她车的人很少,而1路车又多了一辆。
(4)目标的稳定性
唐朝的怀海禅师一日带着他的弟子在田里插秧。但是弟子们插的秧总是歪歪斜斜的,禅师所插的秧很整齐,仿佛用尺子量过一般。弟子们见此情景十分疑惑,自己与师父同是插秧,为什么整齐度有如此大的差别呢!于是弟子们请教禅师,如何才能把秧苗插直。
禅师回答道:“非常简单,只要你们在插秧时,眼睛盯着前方的一样东西,自然就能插直了。”听完师父的教诲,弟子们很快就插完一排秧苗,但此次所插的苗还是成一道弯曲的弧线。弟子们觉得很奇怪,照师父说的做,怎么插得还是很歪呢?禅师便问弟子们刚才是否盯住前方一样东西。
“有啊,就是前面那头牛,我们就以它为目标的。”弟子们回答得很干脆。禅师听了,笑着说道:“牛是移动的,你们插的秧苗也跟随牛移动,自然就弯曲了。”弟子们听后猛然醒悟,于是选了远处一棵大树作为目标,后来所插的秧苗都十分整齐。
不断移动的参照物,会让插秧变得无可依据,秧苗参差不齐;漂移不定的目标,会让生活失去靶心,心愿无法达成。坚定的目标,让人变得执着。如果一个人的目标是漂移不定的,那么目标本身在不停地发生变化,你的行为也会随之发生偏移。比如,你年初制订可实现的个人收入计划,不能因为今年个人业绩不理想而降低目标,也不能因为今年公司业绩太好而影响了你的满意度。虽然人的一生可以分为多个阶段,每个阶段也可以分为不同的目标,但是现阶段你要坚持固定的目标不放弃,直到达成。如同故事中的插秧一样,以目前这棵树为目标作为参照,就算下一排没有了树或者有一棵更漂亮的树,你也要盯紧眼下这棵树,坚持插完这一排。
(5)目标制定的专属性
几个同事下班后到路边的大排档喝啤酒。喝着喝着,大家话就多了起来。除了抱怨公司、扯扯其他人的八卦,剩下的基本上就是唉声叹气了。大家有什么苦恼和郁闷呢?原来当聊到自己的同学或是朋友成就一番事业的时候,他们便会唉声叹气。“他原来读书的时候笨笨的,现在生意做得那么大”“没想到他干那个事情也能赚到钱”,“我们原来在一起上班,几年不见差别怎么就这么大呢?”……每个人都擅长讲别人的故事,可是哪一个是你自己的故事呢?
什么样的目标算是一个成功的目标?拥有很多财富?掌控极大的权力?受人尊重?获得荣誉?有自己的事业?开心快乐、无忧无虑?目标的标准因人而异,不存在优劣之分,每个人都可以拥有自己专属的目标。
目标虽然可以不同,但人生不能没有自己的目标。一定要了解自己的终点是什么,该如何去实现。如同大家都在路上走,有的人背着铁锹,因为他要去挖矿;有的人一路买一路卖,因为他要做商人;有的人带着书本,因为他要去考取功名;有的人对着天空发呆,结果成了哲学家……一路上,大家都在扮演者自己的角色,做着自己的事情,你要做什么呢?一定要有一个自己的目标,否则你总跟在别人后面,迟早会迷失方向。跟挖矿的人走怕苦,跟做生意的人走怕被骗,跟读书的人走又怕没有前途。最终莽莽撞撞,当别人在路上成功时,你只有看热闹的份了。
一天晚上,销售部门的李经理开车送老板回家。那天晚上雾很大,路上的汽车又很多,车开得非常慢。过了十几分钟,雾越来越大,路况都看不太清了。老板倒不着急,他问李经理:“这样的大雾天开车,你是怎样做到安全驾驶的?”
李经理回答,只要跟着前面汽车的尾灯,就没什么事。老板沉默了一会儿,突然问:“如果你是路上的头车,你该跟着谁的尾灯呢?”
如果自己是头车,又有谁会给自己指路?只会跟在别人的尾灯后面的人,永远不会领头。你想追求更有价值的人生吗?如果是那样,那么你就得拥有自由思维的头脑和做别人尾灯的意志。
别人的目标是别人的,我们的目标是我们自己的,人生最大的悲剧是把别人的目标当作自己的努力方向。我们应该多在乎一下我们自己的东西,而不是去看别人如何如何。千万别忘了,你是为自己活着,而不是为了别人,别人的目标不一定适合你。
目标分解
执行一项任务都是一个化整为零、循序渐进的过程,并非一蹴而就。小的诸如搬家,需要一定的任务分解规划,先将东西整理清楚,家具等大件的物品先装车,零散的东西需要装箱,易于损坏的物品需要打包,贵重的东西自己随身携带,最后再检查是否物件是否有遗漏。如果总是在考虑像倒抽屉一样把家里的东西一口气倒在目的地,你就要花心思考虑是否要雇用一架直升机直接把房子吊走。大的诸如三峡移民,从1993年至今,移民数百万人口,也不是一两年就完成的。
总想“一步到位”的人,难免会产生这样的情绪:容易颓废,容易放弃,觉得任务太难了完不成,于是产生了焦虑心理,最后只好选择暂时逃避。一旦把任务分成比较容易的小块,化整为零,降低任务难度,推迟自己要放弃的心态,则每天能完成更多的任务。
1968年,美国的罗伯·舒乐博士立志要在加州用玻璃建造一座水晶大教堂。他向著名的建筑设计师菲利普表达了自己的构思:“我要的不是一座普通的教堂,而是一座人间的伊甸园。”菲利普问舒乐预算多少,舒乐博士坚定地对他说:“事实上,现在我一毛钱都没有。对我来说,100万美元和400万美元并没有区别。重要的是,这座教堂本身要具有足够的吸引力,吸引捐助者的到来。”
教堂最终敲定需要的预算是700万美元。这个数字不但超出了舒乐博士的承受能力,甚至也超出了他的想象范围,其他人也都对舒乐博士说“这似乎不可能”。但舒乐博士却想出了一个化整为零的方法。他在一张纸上写着“700万美元”,然后在下面写了十行字:Q罢1笔700万美元的捐款;
Q罢7笔100万美元的捐款;
Q罢14笔50万美元的捐款;
Q罢28笔25万美元的捐款;
Q罢70笔10万美元的捐款;
Q罢100笔7万美元的捐款;
Q罢140笔5万美元的捐款;
Q罢280笔2.5万美元的捐款;
Q罢700笔1万美元的捐款;
B舻10000扇窗,每扇700美元。
到第60天的时候,富商约翰·可林被水晶大教堂奇特而美妙的模型所打动,舒乐博士得到了100万美元的第一笔捐款。
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