第一节 简单结构——决策权集中的小型组织(2 / 2)

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这种组织结构比较简单,责任分明,命令统一。这样有利于组织命令的传达,各级沟通也比较顺畅,时间成本也可以相应缩减。

对于小型组织,不需要高度复杂的正规结构设计,它需要简单灵活的组织结构方式。在重大变革时期,大型组织也可以采用简单结构作为一个适当的过渡。

20世纪90年代初的IBM公司有一年多的时间采用的就是简单结构。1993年,当路易斯·郭士纳受聘为IBM的首席执行官时,他立刻让一个面临重大危机的公司进入他称为的“生存模式”中。

“我们不得不一年削减90亿美元的开支,我们要让公司恢复活力,确切地说是起死回生。”为此郭士纳采取了一种高度集权的、个人化的领导和组织风格。他说:“这是一个善意的独裁政府,我就是独裁者。”

2.简单结构的缺点

简单结构有其相应的缺点:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、组织规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高管理者一人身上,显然是难以胜任的。

这种组织形式由于低正规化和高度集权化,因而导致管理层的负荷过重,难以适应组织扩张的需要。

随着组织规模的扩大,如果管理者者自己依然企图独揽大权,那么组织决策就会日渐迟缓,甚至停滞。这往往会导致一个小型组织的毁灭。

简单结构的组织缺乏横向的协调关系,没有职能机构当管理者的助手,容易产生忙乱现象。所以,一旦企业规模扩大,管理工作复杂化,管理者势必因经验、精力不及而顾此失彼,难以进行有效的管理。

简单结构只适用于规模较小,生产技术比较简单的组织,对生产技术和经营管理比较复杂的组织并不适宜。因此,除了小型组织,这种模式很难长期维持。

现实中的组织绝大多数都是小型组织,很多大型组织也都是从小型组织发展而来的,因此,注重简单结构的运用对于管理者——尤其是初创时期的管理者,十分必要。

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