第一节 认识时间管理（1 / 2）

第一节 认识时间管理

2018-04-15 作者： 杨玉柱

第一节 认识时间管理

自省是行为者通过自我意识来省察自己时间使用情况的过程，自我意识能动性的表现。Www.Pinwenba.Com 吧

虽然我们与时间的关系紧密相连，但是并非每个人的时间都得到了有效使用：日常工作中未被意识的时间浪费，时间管理中存在心理障碍，不清楚时间用在哪里，坏情绪导致时间利用率低下……当我们意识到时间管理的重要性，也就可以开始着手进行科学的自我时间规划了。

谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”……但是，有的人将时间变成效率，变成金钱，变成丰硕的成果；而有的人却只是凭空慨叹时光飞逝而已。其实，前者和后者一样——每个人每天都只有24小时，而致所有反差如此之巨，原因则在于二者是否有效利用各自拥有的24小时。

认识时间管理的重要性

哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”时间这种特殊资源具有4项独特性。

无法蓄积：时间无法像人力、财力、物力和技术那样被储藏。不论行为者是否愿意，他都必须消费时间。

供给毫无弹性：时间供给量固定不变，每天都是24小时，不会增加或减少。

无法取代：时间是任何活动所不可缺少的基本资源，因而无法被取代。

无法失而复得：时间的丧失是永久性的，任何人无力挽回。

由于时间的独特性，与其他资源相比较，时间更容易被我们忽略：我们每天有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔巨额财富，我们该如何处理而不致白白浪费呢？有人曾粗略地统计过一个活到72岁的人对时间的使用情况。

这组粗略统计的数据，让人感到了日常管理时间的重要性。不过，在事业上取得卓越成绩的人更是证明了时间管理的重要价值，因为他们个个都是时间管理专家。

1988年，任正非在深圳创立了华为。20多年来，他的成就引入注目：第一，他管理的华为在中国的电信领域成长为一个国际化的企业。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等方法，显示出他的专业管理精神。第三，他为员工开设时间管理培训课程，提倡时间管理的事迹广为流传。从任正非身上，我们看到：良好的时间管理是正确管理的基础。

但是，从时间的4个独特性，我们同样可以看到，时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”，就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括订立目标、周密计划、合理分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒，这样才能提高效率，达到事半功倍。当我们完成有效的“自管理者的管理”，才能减少对目标毫无贡献的时间消耗，在真正意义上把握时间。

未被意识到的6种时间浪费

现代人常常以错误方式运用时间，所以在不知不觉中事倍功半、适得其反地、大把地浪费着时间，工作效能难以得到提升。常见的时间浪费有以下6种。

效率不彰的时间浪费：做事的时间可缩短而实际上未被缩短，就是“效率不彰”。例如，打电话或开会时，若是毫无目的、时常跑题，无形中就会拖长时间。反之，若能言简意赅，集中处理问题，则可省下不少时间。

不珍惜小额时间的时间浪费：例如，用于等待的时间（等人、等车、等电话），因为时间短（少于半小时），一般人都以空等来度过。其实，这类小额时间累积下来也颇为可观。

情绪不佳的时间浪费：事情不顺利或失败时，使我们生气、惋惜、愧疚、后悔，若不及时控制这些消极情绪，及早转换心情，会在情绪上浪费许多时间，拉长了做事的时间。

不专心的时间浪费：若做事一直不能静心，易被琐事分散注意力，时间很快流逝，结果一事无成。例如，有些人工作时喜欢闲聊，这就是分心的表现。

包揽工作的时间浪费：自以为万能的管理者或员工常会干涉及指导他人（别人并未向他求助），或将他人的工作任务揽到自己身上，结果把自己累得半死，同时也剥夺了他人尝试及修正的机会。

随意出借时间的浪费：当他人请求帮忙时，许多人既不甘为人跑腿，又担心不敢说“不”会“得罪”人，只好任人掠夺自己的时间。

规避时间管理不善的问题