第三节 用纪律保证工作的按时完成(1 / 2)

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第三节 用纪律保证工作的按时完成

2018-04-15 作者: 杨玉柱

第三节 用纪律保证工作的按时完成

纪律性是在华为时间管理培训中最常强调的。Www.Pinwenba.Com 吧身为军人的任正非认为,组织纪律性是任务完成的重要前提条件。企业的运作需要明确的纪律,后者为企业运营带来的外在强迫、监督和内在约束、自律。纪律是员工必须遵守秩序、执行命令和履行职责的一种行为规则,对任务落实进行了必要的规范和控制,对计划实施进度更是一种有效监督。

培养员工的纪律性

在华为有一条纪律,所有写软件的员工被统一安排“编程规范”的培训,例如,“一二一软件训练营”、“一二一硬件训练营”,将公司所有软件编写所用的语言、模式加以统一,包括文档的格式全部是统一的。这种基础训练使员工能够使用统一的编程语言,减少了沟通障碍而造成的时间浪费。

其实,这种基础训练也是在培养员工的纪律性,这种纪律性使员工像军人一样去按时、有效地完成任务。那么,华为的管理者主要在哪些方面培养员工的纪律性呢?

律己才能律人

一个企业是否具有组织纪律性,关键在于管理者是否抱有正确的自律意识。“表不正,不可求直影。”只有管理者身体力行,以身作则,才能建立起人人遵守的工作制度。例如,要求员工遵守时间,管理者必须率先做出榜样。管理者以身作则,下属员工才更自觉,并向良性方向发展。

为对下属员工作出表率,并培养员工良好的自律性,管理者主要从以下方面着手。

乐于接受监督:提高管理工作的透明度,管理的透明度加大,把每位员工置于众人监督之下,每位员工自然会加强自我约束。

灌输纪律观念:在一个朝气蓬勃、蒸蒸日上的公司里,必然潜在着一种高尚又不脱离自己公司特色的纪律观念。这是下至员工,上达高层管理者的工作精神动力的一部分。

在华为,员工们工作的目的不是赚钱、糊口,而是满足客户的需求,使企业获得更快的发展,成就自己的事业。这种观念使员工们在行为过程中更为自律,因为他们清楚自己行为与目标之间的紧密关系。

培养员工的纪律性

无论是大企业还是小企业,纪律是管理中必不可少的重要方面。华为在员工进入公司之初,开展了军训活动,以这种方式来培养员工的纪律性。从小事上着手规范管理,培养起员工遵守纪律的习惯。

新员工一进华为,首先需进行半个月军训,学习华为的企业文化。华为新员工培训纪律中有一条:“皮鞋、西裤、衬衫、领带,一个都不能少!”从进入华为第一天起,每位员工都要接受严格的检查,不合格的必须立即改正,拒绝改正者,很可能被开除。只要是规定,员工必须遵守执行。军训使纪律性渗透到华为员工的内心深处。

华为召开员工大会之前,经常号召大家唱《团结就是力量》、《解放军进行曲》等革命歌曲。革命歌曲,作为一种沟通形式,把战斗激情注入华为人的思想中。这种战斗激情影响很大,使员工组织性、纪律性和集体主义意识明显增强。

消灭偶发的懈怠之心

滋生懈怠心理的原因很多,例如,长期做一项工作,计划总是难以按时完成,工作高频率等。那么,如何有效化解工作中的懈怠心理呢?华为的管理者和员工们借鉴了管子的观念:“心术者,无为而制窍者也。”运用心理策略来影响心理状态,不断地提高自己的心理水平,告别懈怠。

创造竞争激烈的环境

没有竞争的工作环境使员工们意识低沉,惰性越来越大。而愉悦的竞争环境却是每一位员工的心灵渴求。在愉悦的竞争环境中工作,员工的积极性被极大地调动起来,员工的能力也得到充分的展示和有效的提高,员工的工作效果自然是不言自明。

任正非这样鼓励员工:“我们没有想Lucent等那样雄厚的基础研究,即使我们的产品暂时先进也是短暂的,不趁着短暂的领先,尽快抢占市场,加大投入来巩固和延长我们的先进,那么我们一点点领先的优势也将稍纵即逝。”“若3年或5年内建立不起国际化的队伍,那么中国市场一旦饱和,我们将坐以待毙。”以任正非为代表的华为管理者,不断地给工作劳累的员工以关怀,同时又向之展示竞争环境的激烈性,内在的关怀和外在的竞争同,员工又怎能产生懈怠心理呢?

进行有效的交流

许多员工在工作产生懈怠的现象,往往是由于对管理者经营理念不理解而作出的消极反应。

在华为,管理者从不以势压人,也不以个人的好恶为尺度去衡量评价,更不排斥、不打击与自己意见相左的员工,而是放下架子进行平等的交流,以宽广的胸襟容纳各种意见。管理者在午休时间与员工一起坐在床垫上促膝交流,是华为常有的景象。

作为管理者,时常“蹲”下身子,走近员工的心灵听取他们的真实想法,这样才能在诚挚的沟通中,完善自己的管理,化解员工的误会或偏见。

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